讲座节选：商业性国际足球赛事管辖体系与组织流程解析
2023年11月8日，橙光线赛事橙长中心举办了第十期专业会员月度讲座，特邀邱志伟老师担任主讲人，向与会者阐释了商业性国际足球赛事的监管架构，并剖析了其运营管理机制。
邱志伟老师成功主办过NBA中国赛，在那次赛事中，他在组织工作、观众感受、商业拓展等多个方面都取得了显著成就，还于2015年首次将欧洲顶级球会的ICC国际冠军杯引进国内，实现了这一赛事在中国的首次落地。他既具备与国际体育组织、国际体育中介机构进行有效合作的全球视野和实力，也拥有在中国各省市依据国家及地方管理规定执行赛事具体工作的实践经验。
邱老师于讲座中阐释了中国商业性国际足球赛事市场的潜力，提及了阿根廷队来华比赛以及迈阿密国际俱乐部来华比赛的情况，分析了这些赛事在管理审批体系上的异同，探讨了商业性国际足球赛事所需具备的组织架构和组织流程。
这部分内容出自该讲座中，涉及商业性国际足球赛事的安排环节，具体说明如下：
讲座节选
崔英善：
我们橙光线的成员里，不少人在参与马拉松活动，这类活动每年都在同个城市举行，因此对审批程序的掌握和与相关方的信任会逐渐加深。然而对于NBA中国赛或ICC（足球国际冠军赛）这类需跨城市举办的活动，它们在审批所需时间和人力资源方面的开销是否更大？
邱志伟：
没错。更换一个地方，办理的手续就会不一样。我去过许多地方，了解到各地的办理手续、必须接触的机构数量，甚至每个机构要的文件都各不相同。有些地方的办理手续先后次序也并非一致。
换个地方后，最好先找当地人了解情况。如果没人懂，就要准备充足时间，以防办事出错或去错地方。
崔英善：
举办此类活动，除了获得批准，还必须开展哪些组织准备工作？
邱志伟：
组织全球足球赛事需要考量众多因素，整体可分解为九个核心环节。我将逐一概述这些环节。
首先是比赛组织和管理，这是核心部分。
赛事组织涉及队伍遴选、比赛规则设计等环节，专业赛事机构会对规则部分制定详尽方案，相关文件资料也会十分完备。此外，裁判员的选派与安排，必须与活动举办地的国家及地方体育组织进行协调沟通。
还有场地的考察、选择和签约等方面。
每场赛事的举办地，我们都得挑选最恰当的场馆。得先看场馆能否达到赛事的技术标准，也要看它能不能满足售票的要求。我们一般希望场馆够宽敞，能装下足够多的观众，这样才能保证卖票的收入。
此外，比赛场所的内部配置，涵盖设备与系统，同样关键，必须符合赛事规格要求。
NBA在中国开展赛事时，起初选定的北京首都体育馆和上海八万人体育场在设施方面难以满足赛事标准。场地上的篮球场地和篮球架存在缺陷，同时后台配套服务也存在诸多不足。例如缺乏热水淋浴设备，缺少按摩床，后台区域划分不充分，功能房间数量不足，甚至后台没有网络连接。
因此，在场地相关的工作中，硬件和软件的准备也是一大块工作。
接下来是赛事的招商工作。
活动一般需要寻找出资伙伴，所以负责招揽的人员非常关键。他们必须配备专业人才，同时准备销售资料包，例如宣传材料、演示文稿，并且要清楚赞助项目能带来的好处和收费标准。
此外，赞助商的临场支持同样关键。签约之后，必须保障他们在现场的利益得到充分实现，同时妥善应对他们的异议和诉求，这些都是核心环节，目的是让赞助商感到满意，这部分属于第三项内容。
第四部分是票务计划。
票务计划虽然相对独立，但它是赛事收入的重要组成部分。
制定票务方案并落实执行至关重要，其中票务机构的挑选是核心环节，市场上的各家票务机构所报出的价格和推出的计划存在显著差异，必须确定是委托单个票务机构独家负责，还是让多个机构联合进行推广，同时也要权衡是选用具备一级资质的票务机构，还是采用多级代理的模式，所有这些决策都与赛事的具体情况密切相关
澳大利亚同阿根廷的赛事，有消息透露在选票务商环节出了差错。他们同时与好几家票务商达成了合作，或许是因为起初主办方对售票环节信心不足，同各票务商订立的票量总和，超过了真正能售出的票量总和。
这一现象引发了一个严峻状况：众多售票机构并行售卖门票，仿照航班超额销售的模式，其后果是大量观众购得门票却未能拿到实体入场凭证，由此引发了观众强烈的不满与指责。此类情形揭示了票务安排中存在显著缺陷。
第五部分是球队接待，这是一个极其重要且专业的环节。
参赛的商业队伍和知名运动员大多技艺精湛，他们对场地安排、练习活动以及竞技过程的标准十分严苛。
在NBA和乐视体育的工作期间，针对进入中国的国际比赛，我们会派遣专门人员提供全程支持给参赛队伍。比如在国际冠军杯赛事中，每支参赛队伍都会配备一名经验丰富的赛事负责人，从他们的私人飞机抵达、办理入境手续、提取行李、安排住宿、进行训练、外出采购，直至比赛结束送他们返回机场。
这位工作人员的任务是迅速处理队伍的各类诉求和困难。倘若现场无法处理，他会向咱们团队汇报。他充当了参赛队伍和活动组织方之间的沟通纽带。
此外，我们会联络有资质的旅行机构，为每支队伍安排向导、驾驶人员以及交通工具，涉及为领导层准备的轿车，还有供运动队使用的大型客车。
接待工作还包括满足运动员和他们的亲属在旅游和购物方面的要求，所有这些都需要事先进行周密的计划和安排。
做好接待工作十分关键，球队不仅需要在此进行比赛，还涉及对球队管理层成员、球员亲属以及本地重要合作方（例如球队赞助商）的周到安排，主办方必须提供有效支持，帮助球队顺利完成相关事宜，务必让球队感到满意。
赛事圆满结束后，倘若主办方在此过程中表现出色，各参赛队伍便会认定其具备高度的职业素养，由此未来举办的同类活动将能吸引更多队伍报名参与。
我们团队在举办国际冠军杯ICC和NBA中国赛方面总能赢得称赞，因此吸引更多球队希望在中国参赛，从而让今后赛事的队伍挑选变得更为便捷。
第六块是安保。
主办方必须挑选资质完备的安保服务商作为合作方，需针对全部安保事务开展方案竞标与评定，并同安保服务商一起构思安保方案。
安全方案需覆盖飞机场、旅店、演练、竞技等各个领域的部署，也要包含邻近场所的活动，诸如观众见面活动、合作方会面活动、宴会的安全措施。
第七块是赛事的宣传推广。
涉及对外宣传稿件的撰写，以及各类自媒体平台的维护管理。赛事设有众多官方渠道，涵盖视频发布与文字传播，均需由专业机构负责执行。
赛事经常设有现场转播，这需要聘请专业机构来负责信号制作，并且要安排赛事在哪些平台进行播出，这其中涉及版权费用的处理和合作商谈，另外还要协助各媒体单位进行现场采访、信息发布以及组织新闻发布会等事务。
最后一块是周边活动。
球队到访期间，不仅有竞技赛事，常常还会组织观看比赛的人互动环节，同时也会有与出资商相关的项目，并且安排参观当地名胜和购物体验。
组织此类活动必须制定周密的方案，同时需提前向属地公安部门报备。若公安部门对此情况不了解或未予许可，活动极易遭遇中途终止，组织者还可能受到公安机构的告诫或惩处。
总的来说，有上面这九大任务块。
审批环节需大幅提前，球队抵达之前及抵达期间，这九项事务均同步开展。
崔老师曾经询问过这些任务开展的先后次序，但事实上很难确定一个确切的安排。赛事的筹备工作肯定是最先进行的，这涉及邀请队伍、签订协议以及制定比赛规则。项目一旦开始，其他所有步骤都必须马上衔接，例如吸引投资、挑选票务合作方、确定比赛场地等。
地点确定关乎票务安排，例如选择工体还是鸟巢举办，票务方案截然不同。安全措施同步落实，场地酒店一经敲定，需与安保方洽谈服务条款。宣传发动、转播讯号编排、周边事项策划及审批流程同样同步推进。
比赛结果公布、队伍选定签约之后，各项事务须即刻全面展开。并非要等先前的核准手续办妥才动工，而是各项预备工作与审批程序并行推进。如此一来，一旦获得官方许可，便可在各处同步开展售票、宣传、商业合作等事宜。
崔英善：
我听邱老师讲话时琢磨，最要紧的环节是先联络队伍。接下来是场地的事，要啥时候敲定？比如说选定的城市，像成都那样，或许只有一处符合要求的足球场。那么场地联络，是该跟队伍接触时就着手，还是另寻时机？
邱志伟：
确实，好的场地在一个城市里数量不多，因此我们和球队接触时，要首先弄清楚场地的空闲时段。
例如若计划在鸟巢进行活动，首先必须确认鸟巢哪些时段可以安排。这个时段将决定我们向球队发出邀请的时机，我们一般会提供球队几个不同的时间方案供选择。
我们通常先和俱乐部达成合作意向，随后再与场馆签订正式合同，这是出于谨慎考虑，毕竟优质场馆往往要求提前支付定金，一旦俱乐部未能最终确定，场馆合同中的定金可能难以退还，因此先落实俱乐部，再签约场馆能够有效规避这种潜在损失。
崔英善：
先前您说明，待票务安排和安保方案都落实妥当，方可启动安保审核与公安报备程序，因此，宣传发动、商业洽谈、球队接待等事务能够同步进行，彼此间不存在明确的次序关系？
邱志伟：
是的。
崔英善：
但是在进行公安审批之前的几个必要步骤，还是有先后顺序的。
邱志伟：
对，可以说这些工作可以并行，但有些事项需要先做计划。
比如宣传推广得先制定方案，但不可正式公布竞赛的消息；门票销售也是先制定方案，但不可正式发售。宣传公布和门票发售这两个步骤，必须等到收到公安机关的正式许可文件后才能实施。
崔英善：
非常好，希望大家更能意识到这类赛事的复杂性。
本次访谈时间段为1:24:20-1:40:05
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